Program do KSeF
dla małych firm
Program umożliwia wysyłanie faktur do KSeF nawet jeżeli wystawiasz FV ręcznie lub korzystasz ze starszych, nie wspierających KSeF, wersji programów księgowych!
Jak działa Ksefcio?
Otrzymujesz gotowe oprogramowanie, które możesz sam zainstalować. Razem z oprogramowaniem dostajesz gotowy szablon Excel, do którego możesz wpisać lub zaimportować swoje faktury sprzedażowe. Uzupełniasz, przy pomocy konfiguratora instalacji, dane niezbędne do działania oprogramowania. Instalator wyposażony jest w podpowiedzi i filmiki instruktażowe.
Wszystko co musisz zrobić, to umieścić plik z danymi w odpowiednim, zdefiniowanym folderze i… gotowe! Całą resztą zajmie się KSeFcio.
Jak wygląda praca z programem Ksefcio
1.
Instalacja
Otrzymujesz plik instalacyjny i instalujesz program na swoim komputerze. Program wyposażony jest w menadżer konfiguracji, który przeprowadzi cię przez wszystkie kroki.
2.
Konfiguracja
Wprowadzasz dane swojej firmy, i inne wymagane informacje takie jak lokalizacja folderów do wgrywania plików z danymi oraz adresy e-mail do otrzymywania powiadomień.
3.
Przygotowanie danych
Dane pobrane z programu księgowego lub przygotowane w Excelu albo XML umieszczasz w katalogu transferowym.
4.
Wysyłka
Weryfikacja, wysyłka i raport z notyfikacją statusu działań na maila zostaną wykonane automatycznie.
5.
Archiwizacja
System wszystkie wysłane i odebrane faktury umieszcza w archiwum oraz dodatkowo tworzy pliki MS Excel we wskazanej lokalizacji i tam także tworzy dodatkowe archiwum.
Powiadomienia
Powiadomienie o wystawieniu faktury zakupowej – gdy kontrahent wystawi dla Ciebie fakturę i prześle ją na portal MF KSeF, otrzymasz powiadomienie, a do wiadomości załączona zostanie faktura w formacie PDF i XML.
Potwierdzenie
Potwierdzenie wysyłki – po wysyłce faktur, na Twoją skrzynkę e-mail trafia mail zawierający zestawienie wystawionych przez KSeFcia faktur. Dodatkowo wszystkie dane zostają zapisanie w archiwum KSeFcia.
Archiwizacja
Archiwizacja procesu pobierania, edycji i wysyłki danych – KSeFcio zapisuje wszystkie kroki podejmowane w trakcie procesu – od pobierania, poprzez edycję, a skończywszy na wysyłce danych na portal KSeF.
Wersja demo
Demo programu jest tymczasowo niedostępne, ze względu na trwające prace serwisowe po stronie Ministerstwa Finansów.
Ograniczenia wersji DEMO
- Wszelkie dostępne czynności ograniczone są do środowiska testowego. Środowisko produkcyjne i demonstracyjne są dla tej wersji niedostępne.
- Licencja czasowa ograniczona do końca bieżącego roku.
Pierwsze uruchomienie
użytkownik:
System
hasło:
X-2m_7B6
Instalacja i konfiguracja: https://youtu.be/lmyHnJvlRf8
Ksefcio i Rozbudowa firmy
KSeFcio to program działający w wersji jednostanowiskowej, a zatem idealny dla małych przedsiębiorstw. Nie oznacza to jednak, że jego rola zakończy się wraz z rozbudową Twojej firmy, a tym samym zwiększeniem potrzeb przedsiębiorstwa. W takim przypadku wystarczy skorzystać z możliwości rozbudowy KSeFcia to pełnej wersji oprogramowania – Hogart KSeF(umożliwiającej zautomatyzowaną współpracę z każdym programem ERP).
Przeczytaj